El 2 de abril arrancó la campaña de la Renta 2025. Si eres de los que prefieren tener los papeles en orden antes de sentarse con el borrador o con tu gestor, este artículo es para ti. Porque no, no hace falta imprimir todo. Pero sí hay documentos que conviene tener en papel para evitar errores, reclamaciones o simplemente para ir más rápido.
Te explicamos exactamente qué necesitas imprimir, qué puedes dejar en digital y cómo hacerlo sin gastarte más de lo necesario.
Documentos que SÍ conviene tener impresos
Aunque Hacienda permite gestionar todo de forma telemática, hay situaciones en las que tener el papel físico te ahorra tiempo y quebraderos de cabeza:
1. Certificado de retenciones del trabajo
Si eres asalariado, tu empresa está obligada a entregarte este certificado antes del 31 de enero. Imprimirlo y tenerlo a mano cuando hagas la declaración te permite revisar que los datos del borrador coinciden. Es el documento que más discrepancias genera si no se comprueba.
2. Certificado de retenciones bancarias
Tus entidades bancarias te envían este documento (también llamado certificado fiscal) con los intereses cobrados, dividendos y retenciones practicadas durante 2025. Muchos bancos ya no lo envían en papel por defecto: tendrás que descargarlo desde tu banca online e imprimirlo si quieres tenerlo como referencia.
3. Certificado de rendimientos de alquiler
Si tienes un piso alquilado, imprime todos los contratos vigentes, los recibos de mensualidades cobradas y cualquier justificante de gasto deducible (comunidad, IBI, seguros, reformas). Son los documentos que Hacienda puede pedirte si revisa tu declaración.
4. Escrituras y documentos de compraventa o hipoteca
Si en 2025 compraste, vendiste o refinanciaste una vivienda, tendrás deducciones o ganancias patrimoniales que declarar. Imprime las escrituras relevantes o, al menos, el resumen de la operación que te facilite el notario o el banco.
5. Justificantes de deducciones autonómicas
Cada comunidad autónoma tiene sus propias deducciones: por hijos, por alquiler de vivienda habitual, por donaciones, por gastos educativos… Si tienes derecho a alguna, imprime los justificantes correspondientes porque el sistema de Hacienda no los incluye automáticamente en el borrador.
Documentos que puedes gestionar en digital (sin imprimir)
No todo necesita papel. Estos documentos puedes consultarlos directamente online sin necesidad de imprimirlos:
- El borrador de la declaración, que puedes revisar y modificar directamente en la web de la AEAT.
- Los datos fiscales que Hacienda ya tiene sobre ti: los puedes consultar en el apartado ‘Mis datos fiscales’ de la Sede Electrónica.
- Las notificaciones de la AEAT, si tienes activada la dirección electrónica habilitada (DEH).
- Los certificados de prestaciones del SEPE o del INSS, accesibles desde sus respectivas sedes electrónicas con certificado digital o Cl@ve.
- El NIF y el número de cuenta bancaria para la devolución, que no necesitan impresión.
Casos especiales: cuándo sí conviene imprimir más documentación
Hay situaciones en las que imprimirlo todo es la opción más sensata:
- Si presentas la declaración con ayuda de un gestor o asesor fiscal: lleva todo en papel ordenado. Le ahorras tiempo (y te ahorras dinero).
- Si tienes actividades económicas como autónomo: facturas emitidas, gastos deducibles, modelos trimestrales presentados (130, 303)… conviene tenerlos todos.
- Si Hacienda te ha enviado un requerimiento o paralela en ejercicios anteriores: guarda todo en papel durante al menos 4 años.
- Si tienes operaciones con criptomonedas, acciones o fondos de inversión: imprime los informes de operaciones de tu plataforma o broker. Los datos fiscales de Hacienda suelen no estar completos en estos casos.
Cómo imprimir tus documentos de la Renta de forma económica
Imprimir desde casa puede salirte más caro de lo que parece: cartucho de tinta, papel, tiempo. Si tienes que imprimir varios certificados, contratos o justificantes, la opción más económica es usar un servicio de impresión online.
Con CopyBoom puedes subir tus documentos en PDF, elegir el número de páginas, si quieres a doble cara o una cara, y recibirlos en casa en tiempo récord. Sin desplazarte. Sin pagar de más.
Especialmente útil si necesitas imprimir contratos de alquiler largos, escrituras o varios certificados bancarios de distintas entidades.
Errores frecuentes con la documentación de la Renta
- No revisar el borrador con los documentos en mano: el borrador de Hacienda puede tener errores. Comprueba siempre los datos con tus certificados reales.
- Perder los justificantes después de presentar: Hacienda puede revisar tu declaración hasta 4 años después. Guarda todo.
- No incluir deducciones autonómicas por falta de justificantes: muchas personas pierden dinero por no tener los papeles al hacer la declaración.
- Presentar sin confirmar los datos bancarios: si te sale a devolver y el número de cuenta es incorrecto, el proceso se complica mucho.